Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Sebastian Junghans
Hirschstraße 28
68766 Hockenheim
E-Mail: info@manadomu.com

2. Bereitstellung der Website / Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erfasst, die Ihr Browser automatisch übermittelt (u. a. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, aufgerufene Seite, verwendeter Browser). Diese Daten dienen ausschließlich dem technisch fehlerfreien Betrieb und der Sicherheit der Website (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse an einem funktionierenden und sicheren Betrieb) und werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt.

3. Hosting

Diese Website und die dahinterliegende Datenbank werden bei der Hetzner Online GmbH gehostet, mit Serverstandort in Deutschland. Mit Hetzner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung Ihrer Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR (Drittländer) findet dadurch nicht statt.

4. Registrierung und Nutzerkonto

Wenn Sie sich für ein Konto registrieren, erheben wir die von Ihnen eingegebenen Daten: Anrede, Titel (optional), Vorname, Nachname, Firmenname (optional), Anschrift, E-Mail-Adresse und Passwort. Das Passwort wird ausschließlich als Hashwert gespeichert (nicht im Klartext, nicht umkehrbar). Diese Daten werden benötigt, um Ihnen den Zugang zur Software bereitzustellen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Erfüllung eines Vertrags bzw. vorvertragliche Maßnahmen).

Neu registrierte Konten werden vor der ersten Nutzung manuell geprüft und freigeschaltet. Bis zur Freischaltung ist kein Zugriff auf die Software möglich; die eingegebenen Daten werden für die Prüfung der Registrierung verarbeitet.

5. Daten Dritter (z. B. Mieter, Lieferanten)

Wenn Sie als Nutzer der Software Daten Dritter eingeben (z. B. Namen, Adressen oder Kontaktdaten Ihrer Mieter oder Lieferanten), sind Sie als Nutzer im datenschutzrechtlichen Sinne „Verantwortlicher“ für diese Daten. Der Betreiber dieser Software verarbeitet diese Daten ausschließlich in Ihrem Auftrag und nach Ihren Weisungen (Auftragsverarbeitung, Art. 28 DSGVO). Die Einzelheiten dazu regelt der Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV), den Sie bei der Registrierung akzeptieren.

6. Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich ein technisch notwendiges Cookie zur Aufrechterhaltung Ihrer Anmeldesitzung (Session-Cookie). Ohne dieses Cookie ist ein Login nicht möglich. Es findet kein Tracking, keine Analyse und keine Werbung statt. Für dieses Cookie ist gemäß § 25 Abs. 2 TDDDG keine Einwilligung erforderlich, da es zur Bereitstellung des von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienstes unbedingt erforderlich ist.

7. Datensicherheit

Die Übertragung zwischen Ihrem Browser und unseren Servern erfolgt ausschließlich verschlüsselt (HTTPS/TLS). Personenbezogene Daten in der Datenbank (u. a. Namen, Adressen, Kontaktdaten) sind zusätzlich auf Feldebene verschlüsselt gespeichert. Passwörter werden mit einem etablierten Einweg-Hashverfahren (bcrypt) gesichert, niemals im Klartext.

8. Datensicherung (Backups)

Zur Absicherung gegen Datenverlust werden automatisiert tägliche Datenbank-Sicherungen erstellt. Diese werden für 14 Tage aufbewahrt und anschließend automatisch gelöscht. Die Sicherungen enthalten dieselben (verschlüsselten) Daten wie die produktive Datenbank.

9. Speicherdauer

Ihre Daten werden gespeichert, solange Ihr Nutzerkonto besteht. Möchten Sie Ihr Konto und die zugehörigen Daten löschen lassen, wenden Sie sich bitte an die oben genannte E-Mail-Adresse.

10. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Wenden Sie sich dazu bitte an die oben genannte E-Mail-Adresse. Ihnen steht außerdem ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.

11. Automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

12. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung wird bei Bedarf angepasst, um sie an geänderte Funktionen der Software oder geänderte rechtliche Vorgaben anzupassen.

Stand: 01.08.2026